Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Gemio GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Patrick Kreuser
Dürener Str. 341, 50935 Köln
E-Mail: hallo@gemio-hausverwaltung.de
2. Überblick
Diese Website ist bewusst schlank gebaut: Wir setzen keine Cookies, keine Tracking- oder Analyse-Dienste von Drittanbietern und binden keine externen Inhalte (z. B. Schriften, Karten oder Videos von Drittanbietern) ein. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur in dem unten beschriebenen Umfang. Für eine einfache Besucherstatistik zählen wir Seitenaufrufe anonym auf unserem eigenen Server (Abschnitt 4).
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Website auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Logfiles werden vom Hoster nach spätestens sechs Wochen automatisch gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall aufgeklärt werden muss, und nur bis zu dessen Abschluss.
4. Besucherstatistik ohne Cookies
Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, zählen wir Seitenaufrufe mit einem eigenen Skript auf unserem Server bei der STRATO GmbH. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die Domain der zuvor besuchten Website (z. B. google.de) bzw. ein Kampagnenkürzel aus der Seitenadresse sowie Klicks auf „Kurzangebot“ und das Absenden der Formulare. Gespeichert werden ausschließlich Tagessummen. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Nutzerprofile gebildet; ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich. Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, findet keine Zählung statt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Tagessummen werden nach 24 Monaten gelöscht.
5. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen). Allgemeine Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend beantwortet sind, spätestens jedoch ein Jahr nach unserer letzten Nachricht. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertrag oder betrifft sie ein Vertragsverhältnis, bewahren wir die Korrespondenz als Geschäftsbrief sechs Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO); steuerlich relevante Unterlagen, z. B. Rechnungen, acht Jahre. Die Frist beginnt jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres.
6. Angebotsanfrage über das Formular
Wenn Sie über das Formular „Angebot anfordern“ eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben (gewählte Leistung, Anzahl der Einheiten, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Objektadresse, gewünschter Beginn und Ihre Nachricht), um Ihnen ein Angebot zu erstellen und Sie dazu zu kontaktieren. Unmittelbar nach dem Absenden schicken wir Ihnen automatisch ein unverbindliches Kurzangebot mit unserer Preisliste an die angegebene E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Angaben werden von unserem Webserver bei der STRATO GmbH per E-Mail an uns übermittelt.
Zum Schutz vor missbräuchlichen Massenanfragen speichern wir kurzzeitig eine Prüfsumme (Hashwert) Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage; diese Einträge werden nach einer Stunde gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens ein Jahr nach unserer letzten Nachricht; im Übrigen gelten die Aufbewahrungsfristen aus Abschnitt 5.
7. Benachrichtigung zum Start / Newsletter
Wenn Sie sich über das Formular „Benachrichtigen“ eintragen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über den Start von GEMIO und gelegentlich über Neuigkeiten zu unserem Angebot zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach dessen Anklicken werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die IP-Adresse. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit erteilter Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für Versand und Verwaltung des Verteilers nutzen wir den Dienst Brevo der Sendinblue SAS, 9–17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Öffnungs- oder Klickmessung führen wir nicht durch.
Sie können die Benachrichtigungen jederzeit abbestellen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an hallo@gemio-hausverwaltung.de. Nach der Abmeldung wird Ihre Adresse aus dem Verteiler entfernt; zum Nachweis, dass Sie keine weiteren E-Mails wünschen, kann sie in einer Sperrliste gespeichert werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre E-Mail-Adresse speichern wir im Verteiler, solange Sie den Newsletter beziehen. Anmeldungen, die nicht innerhalb von 30 Tagen bestätigt werden, löschen wir. Die Nachweise der Einwilligung (Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung, IP-Adresse) bewahren wir nach einer Abmeldung noch drei Jahre auf, bis mögliche Ansprüche verjährt sind (§ 195 BGB); danach werden sie gelöscht. Einträge in der Sperrliste speichern wir, solange sie erforderlich sind, um Ihren Widerspruch zu beachten.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
9. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
10. Bewerbungen
Wie wir Daten aus Bewerbungen verarbeiten, erläutern wir in unseren gesonderten Datenschutzhinweisen für Bewerber:innen.
11. Links zu unseren Social-Media-Profilen
Im Fußbereich unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook und Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) sowie bei LinkedIn (Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Es handelt sich um einfache Links: Beim Aufruf unserer Website werden keine Inhalte dieser Anbieter geladen und keine Daten an sie übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
Stand: 22.10.2026