Rechtliches

Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

Gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO)

GEMIO GmbH (i. G.), Dürener Str. 341, 50935 Köln, info@gemio-hausverwaltung.de
Kilian Property Management GmbH, Dürener Str. 341, 50935 Köln

Beide Gesellschaften besetzen die ausgeschriebene Stelle gemeinsam und haben vereinbart, wer welche Pflichten übernimmt. Zentrale Anlaufstelle für deine Anfragen ist info@gemio-hausverwaltung.de; du kannst deine Rechte aber gegenüber jeder der beiden Gesellschaften geltend machen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Angaben ausschließlich, um über deine Bewerbung zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG). Kommt es zur Einstellung, werden die Daten Teil der Personalakte.

Einsatz von KI

Zur Sichtung und Zusammenfassung der Unterlagen setzen wir den KI-Assistenten Claude der Anthropic PBC (USA) ein. Die KI ordnet ein und fasst zusammen – die Auswahl und jede Entscheidung treffen ausschließlich Menschen. Eine automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter; die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Empfänger

Nur die mit der Auswahl befassten Personen beider Gesellschaften sowie – im Rahmen einer Auftragsverarbeitung – unsere Dienstleister für E-Mail/Hosting (STRATO AG, Microsoft) und KI (Anthropic).

Speicherdauer

Bei einer Absage löschen wir deine Unterlagen nach 6 Monaten. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem AGG verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung erfolgt nur mit deiner Einwilligung.

Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW beschweren.

Stand: 17.09.2026